Нужен специальный шаблон?
Нет. Пришлите имеющийся список. Для каждой позиции желательно указать название, количество и модель, если она уже выбрана. Если модели нет, опишите, что оборудование должно делать.
Какие файлы полезны?
Для станции — лист проекта с параметрами и составом насосов. Для шкафа — схема, перечень нагрузок и описание работы. Можно начать с неполного комплекта: недостающие сведения уточним.
Как указать изменения в проекте?
Отметьте актуальный файл и дату редакции. Если нужно заменить отдельные позиции, перечислите их в письме. Это поможет не посчитать оборудование по старой версии.
Можно предложить аналог?
Напишите, допускается ли замена. Сравним параметры и комплектацию, объясним отличия. Если по проекту нужна конкретная модель, укажите это прямо.
Что ещё включить в запрос?
Укажите город поставки, желаемый срок и контакт для ответа. Отдельно перечислите нужные работы: монтаж, программирование, пусконаладка. В предложении будет понятно, что входит в поставку.